目的

「せたがやふるさと区民まつり」は、“みつけよう心のふるさと ひろげよう心のふれあい”というテーマのもと、多くの区民・団体・企業のご協力を得て開催されています。

区民まつりでは、まつりを盛り上げるべく、会場内3か所にステージを設けております。
そこでこの度、世田谷区内で活動されている団体の皆さんから区民まつりに出演を希望する団体を募集します!
多くの来場者の方の前で存分に披露する機会でもございますので、ぜひご応募ください!

開催日時

令和8年6月6日(土)、7日(日)
両日ともに午前11時から午後9時まで

開催場所

JRA馬事公苑(世田谷区上用賀2-1-1)
けやき広場(世田谷区上用賀2-3・4の間)

出演場所

ステージ名称 ステージサイズ(予定) 備考
はらっぱステージ 幅12.6m×奥行5.4m
ステージ高 約1.5m
ステージ上の出演人数が20名以上30名以下程度。
※ステージ前に階段あり
さくらステージ 幅8.1m×奥行3.6m×高さ2.7m
ステージ高 約60cm
ステージ上の出演人数が最大20名程度。
※さくらステージは2つに分かれます。(ステージの大きさは同じ)
※天幕あり
※ステージ上手側・下手側に階段あり
トラックステージ(仮) 幅6.2m×奥行2.2m×高さ2.2m
ステージ高 約80cm
ステージ上の出演人数が最大6名程度。
※ステージ前に階段あり
  • ※はらっぱステージは、ステージの仕様・配置が前回から大きく変更されます。
    (参考)前回:幅18m×奥行10m、ステージ高 約90cm

出演時間

1団体15分以内。
(準備及び片付けの時間はそれぞれ7分程度)

応募条件

ステージイベントへの出演には、次の事項を満たし、この募集要項の内容に同意いただけることを条件とします。
せたがやふるさと区民まつり実行委員会が出演条件に該当しないと判断した場合は、ご出演をお断りする場合がございます。

  • (1)団員の半数以上が世田谷区に在住・在学・在勤し、世田谷区内で活動をしている団体であること。
  • (2)大勢の方が興味を持ち、まつりが盛り上がる内容であること。
  • (3)「区民の連帯感を高める」という要素が強い内容であること。
  • (4)政治活動・布教活動・営利活動を目的としない内容であること。
  • (5)団員の親睦や技術向上のみならず、地域のイベント等に積極的に参加している団体であること。
  • (6)来場者の安全に配慮した演出方法であること。
  • (7)実行委員会が指定する出演時間及び準備並びに片付け時間を遵守できる団体であること。
  • (8)実行委員会が準備する機材(別紙1参照)以外は、すべて団体が用意すること。
  • (9)近隣への影響に配慮した音出しを遵守し、過剰な音量ではない演出内容であること。
  • ※区民まつり当日、出演の様子を記録用として区の職員が撮影します。予めご了承ください。

申込方法

オンライン申込、メール、郵送、持参のいずれかにより「出演申込書」・「披露内容がわかる映像(5分程度)」を提出してください。

「披露内容がわかる映像(5分程度)」について

【DVD】または、【動画サイトのURL】、【データ】でのご提出をお願いいたします。

【DVDでの提出】
郵送または、持参にて提出してください。(公開抽選会時に返却可)
【URLでの提出】
オンライン申請の場合は、該当設問に入力、メールの場合は、メール本文に入力してください。
【データでの提出】
下記申込先へご相談ください。

申込漏れを防ぐため、オンライン申込・メール・郵送で提出いただいた団体へ受付完了の連絡をいたします。

【オンライン申込、メール】
送信後3開庁日(メールにてご連絡します。)
【郵送】
発送後5開庁日(電話にてご連絡します。)

上記開庁日までに受付完了の連絡がない場合は、エラー等により事務局へ到着していないことが予想されますので、その際はお電話にてご連絡ください。再提出方法等についてはお知らせいたします。

  • ※オンライン申込による受付は、お申込後すぐに申込完了メールが届きますが、別途受付完了のメールをお送りしますので、お間違えの無いようお願いいたします。
  • ※ブルーレイディスクには対応できません。あらかじめご了承ください。
  • ※披露内容がわかる動画は、事前審査の際に使用いたします。前回ご応募いただいた団体におかれましても披露内容がわかる動画をご提出ください。

①オンライン申込

以下のリンクをクリック、または、二次元コードを読み取って、必要事項を入力し、「披露内容がわかる映像(5分程度)」を提出してください。
https://logoform.jp/form/JqMJ/1345144

②メール、郵送、持参

「出演申込書」と「披露内容がわかる映像(5分程度)」を下記申込先へ提出してください。

選出方法

ステージイベント出演団体の決定は、事前審査を経たのち、公開抽選をもって行うものとします。事前審査の結果は、令和8年2月13日(金)までのご連絡を予定しています。

問い合わせ・申込先

せたがやふるさと区民まつり実行委員会事務局
(世田谷区 生活文化政策部 区民健康村・ふるさと・交流推進課)

【住所】
〒156-0043
世田谷区松原6-3-5 梅丘分庁舎3階
【TEL】
03-6304-3593
【FAX】
03-6304-3714
【E-mail】