目的
「せたがやふるさと区民まつり」は、“みつけよう心のふるさと ひろげよう心のふれあい”というテーマのもと、多くの区民・団体・企業のご協力を得て開催されています。
区民まつりでは、まつりを盛り上げるべく、会場内3か所にステージを設けております。
そこでこの度、世田谷区内で活動されている団体の皆さんから区民まつりに出演を希望する団体を募集します!
多くの来場者の方の前で存分に披露する機会でもございますので、ぜひご応募ください!
開催日時
令和6年8月3日(土)、4日(日)
両日ともに午前11時から午後9時まで
会場
JRA馬事公苑(世田谷区上用賀2-1-1)
けやき広場(世田谷区上用賀2-3・4の間)
東京農業大学「食と農」の博物館(上用賀2-4-28)
出演時間
1団体15分以内。
(準備及び片付けの時間はそれぞれ7分程度)
募集ステージ
①はらっぱステージ(幅18m、奥行き10m、ステージ高90cm)
②さくらステージ(幅8.1m、奥行き3.6m、ステージ高60cm)
③トラックステージ(幅6.2m、奥行き2.2m、ステージ高80cm)
- ※はらっぱステージへの参加は、参加人数が多い(25名以上)もしくは、披露内容がさくらステージの大きさでの出演が困難等、実行委員会が認めた場合のみとします。
申込方法
上記募集要領を必ずご確認のうえ、以下のいずれかの方法でご応募ください。
①オンライン申込
【受付は終了しました】
以下のリンクより、オンライン申込フォームへ進み、必要事項を入力し、下記の「披露内容がわかる映像(5分程度)」に沿ってご提出ください。
https://www.shinsei.elg-front.jp/tokyo2/uketsuke/form.do?id=1706681343466
②メール、郵送、持参
【受付は終了しました】
出演申込書と披露内容がわかる映像(5分程度)を下記申込先までご提出ください。
「披露内容がわかる映像(5分程度)」について
【DVD】または、【動画サイトのURL】、【データ】でのご提出をお願いいたします。
- 【DVDでの提出】
- 郵送または、持参にて提出してください。
- 【URLでの提出】
- オンライン申請の場合は、該当設問に入力、メールの場合は、メール本文に入力してください。
- 【データでの提出】
- 下記申込先へご相談ください。
申込漏れを防ぐため、オンライン申込・メール・郵送で提出いただいた団体へ受付完了の連絡いたします。
- 【オンライン申込、メール】
- 送信後3営業日(メールにてご連絡します。)
- 【郵送】
- 発送後5営業日(電話にてご連絡します。)
上記営業日までに受付完了の連絡がない場合は、エラー等により事務局へ到着していないことが予想されますので、その際はお電話にてご連絡ください。再提出方法等についてはお知らせいたします。
- ※オンライン申込による受付は、お申込後すぐに申込完了メールが届きますが、別途受付完了のメールをお送りしますので、お間違えの無いようお願いいたします。
- ※ブルーレイディスクでの提出には対応できませんので、あらかじめご承知おきください。
- ※提出後、DVDの返却には応じられませんので、あらかじめご了承ください。
選出方法
ステージイベント出演団体の決定は、提出された参加申込書と映像をもとに実施する事前審査を経たのち、公開抽選をもって行うものとします。事前審査の結果は、4月下旬頃に郵送にて発送を予定しています。
また、申込団体のうち、活動実績から実行委員会より公募枠以外のステージプログラムでの出演をお願いする場合がございます。
問い合わせ・申し込み先
せたがやふるさと区民まつり実行委員会事務局
世田谷区生活文化政策部 区民健康村・ふるさと・交流推進課
- 【住所】
- 〒156-0043
世田谷区松原6-3-5 梅丘分庁舎3階
- 【TEL】
- 03-6304-3593
- 【FAX】
- 03-6304-3714
- 【E-mail】